Zespół Organizacyjny 

Nasza struktura organizacyjna

  1. pl
  2. en
  1. pl
  2. en

 

Newsletter

WYÅšLIJ
WYÅšLIJ
Adres e-mail dodany do bazy.
  • ProszÄ™ wypeÅ‚nić wszystkie pola!

Kontakt

Ensemble3 sp. z o.o.

01-919  Warszawa
ul. Wólczyńska 133

NIP 1182211096

KRS 0000858669 

Małgorzata Mroczkowska-Żyła

samodzielne stanowisko ds. sprzedaży 

 

Małgorzata odpowiada za prowadzenie spraw związanych z poboczną działalnością gospodarczą spółki, w tym monitorowanie rynku, opracowywanie ofert, przygotowywanie umów z klientami oraz koordynowanie ich realizacji.

Małgorzata Żyła - Mroczkowska

Marek Opaliński

radca prawny/Attorney-at-law

Absolwent WydziaÅ‚u Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium dla TÅ‚umaczy PrzysiÄ™gÅ‚ych w Collegium Civitas w Warszawie. Posiada dÅ‚ugoletnie doÅ›wiadczenie w bieżącej, kompleksowej obsÅ‚udze prawnej osób fizycznych oraz podmiotów prowadzÄ…cych dziaÅ‚alność gospodarczÄ…. Od 2017 r. jest radcÄ… prawnym wpisanym na listÄ™ radców prawnych prowadzonÄ… przez OkrÄ™gowÄ… IzbÄ™ Radców Prawnych w Warszawie. 


W ENSEMBLE³ sp. z o.o. zajmuje siÄ™ udzielaniem porad prawnych, sporzÄ…dzaniem opinii prawnych w sprawach zwiÄ…zanych z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… Spółki, wystÄ™powaniem przed urzÄ™dami i sÄ…dami w charakterze peÅ‚nomocnika oraz koordynacjÄ… współpracy z podmiotami zewnÄ™trznymi Å›wiadczÄ…cymi usÅ‚ugi prawne na rzecz Spółki.  

Marek Opaliński

Mirosław Marek

dyrektor ds. strategii 

Do zadań dyrektora ds. strategii należy:

  • koordynacja dziaÅ‚aÅ„ Spółki w zakresie pozyskiwania Å›rodków zewnÄ™trznych przeznaczonych na jej dziaÅ‚alność,
  • zapewnienie, że dziaÅ‚alność Spółki finansowana Å›rodkami UE jest wykonywana zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami umów, na podstawie których Spółka te Å›rodki otrzymaÅ‚a,
  • opracowywanie i koordynacja wdrażania przedsiÄ™wzięć sÅ‚użących pozyskiwaniu przez SpółkÄ™ konwencjonalnych i niekonwencjonalnych źródeÅ‚ finansowania jej dziaÅ‚alnoÅ›ci,
  • koordynacja prac nad wieloletnimi planami strategicznymi Spółki i sprawozdaniami z ich realizacji,
  • koordynacja dziaÅ‚aÅ„ Spółki w zakresie komercjalizacji wyników prowadzonych przez niÄ… badaÅ„ naukowych i prac rozwojowych,
  • inicjowanie i koordynowanie dziaÅ‚aÅ„ na rzecz tworzenia korzystnego otoczenia prawno-instytucjonalnego dla dziaÅ‚alnoÅ›ci Spółki,
  • koordynacja dziaÅ‚aÅ„ Spółki z zakresu public relations.


Dyrektor ds. strategii jest bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu Zarządzania Projektami i Wdrożeń.

Mirosław Marek

Zespół ZarzÄ…dzania Projektami i WdrożeÅ„ 

Dyrektorzy

Dariusz Włodarczyk

Dariusz Włodarczyk

dyrektor ds. operacyjnych i finansowych 

Do zadań dyrektora ds. operacyjnych i finansowych należy zapewnienie Spółce:

  • zasobów materialnych i informatycznych niezbÄ™dnych do jej funkcjonowania,
  • obsÅ‚ugi administracyjnej i kadrowo-pÅ‚acowej,
  • prowadzenia spraw ekonomiczno-finansowych Spółki, w tym koordynacja dziaÅ‚aÅ„ w zakresie rozliczania Å›rodków zewnÄ™trznych przeznaczonych na jej dziaÅ‚alność,
  • wdrożenia i nadzóru nad utrzymaniem systemów zarzÄ…dzania w Spółce,
  • koordynacji dziaÅ‚aÅ„ dotyczÄ…cych przygotowywania i obsÅ‚ugi obrad Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej i ZarzÄ…du.


Dyrektor ds. operacyjnych i finansowych jest bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu Organizacyjnego.
 

Waldemar Giersz

Waldemar Giersz

dyrektor ds. rozwoju i infrastruktury 
prokurent/Company’s Proxy

Do zadań dyrektora ds. rozwoju i infrastruktury należy:

  • nadzór nad utrzymaniem i eksploatacjÄ… aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej przez SpółkÄ™, w tym zapewnienie przestrzegania przepisów BHP,
  • opracowywanie planów rozwoju infrastruktury i inicjowanie postÄ™powaÅ„ w sprawie nabycia takiej infrastruktury,
  • kierowanie dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… gospodarczÄ… wykonywanÄ… przez SpółkÄ™ jako dziaÅ‚alność uboczna i okreÅ›lanie kierunków jej rozwoju,
  • wsparcie Prezesa ZarzÄ…du w wykonywaniu zadaÅ„ okreÅ›lonych w Kodeksie spółek handlowych, w zakresie wynikajÄ…cym z udzielonej prokury.


Dyrektor ds. rozwoju i infrastruktury jest bezpośrednim przełożonym:

  • kierowników laboratoriów,
  • pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. sprzedaży.

Prezes ZarzÄ…du

Biuro Prezesa ZarzÄ…du 

Dyrektorzy

Grupy Badawcze

Naukowcy indywidualni 

Laboratoria

Zespół ZarzÄ…dzania Projektami i WdrożeÅ„ 

Zespół Organizacyjny

Samodzielne stanowisko ds. prawnych 

Samodzielne stanowisko ds. sprzedaży 

Do zadań Zespołu Zarządzania Projektami i Wdrożeń należy:

  • systematyczne gromadzenie i aktualizowanie informacji o dostÄ™pnych zewnÄ™trznych źródÅ‚ach finansowania dziaÅ‚alnoÅ›ci Spółki,
  • rozpowszechnianie w Spółce informacji, o których mowa w pkt 1, oraz wspieranie pracowników pionu badawczego w doborze optymalnych źródeÅ‚ finansowania,
  • opracowywanie, we współpracy z pracownikami pionu badawczego, dokumentów sÅ‚użących pozyskaniu finansowania zewnÄ™trznego na dziaÅ‚alność Spółki,
  • koordynacja realizacji projektów finansowanych Å›rodkami zewnÄ™trznymi, w tym:
  • opracowywanie i aktualizacja procedur wdrażania projektów,
  • opracowywanie propozycji szczegółowego podziaÅ‚u zadaÅ„ w projekcie miÄ™dzy poszczególne komórki organizacyjne,
  • systematyczna ocena zgodnoÅ›ci realizacji projektów z przyjÄ™tymi harmonogramami,
  • monitorowanie postÄ™pu rzeczowo-finansowego projektów, w tym poprzez pomiar wartoÅ›ci wymaganych wskaźników,
  • planowanie budżetów projektów i monitorowanie ich wykonania,
  • ocena kwalifikowalnoÅ›ci wydatków ponoszonych w ramach projektów,
  • sporzÄ…dzanie sprawozdaÅ„ merytorycznych i innych wymaganych raportów przekrojowych z realizacji projektów, z wyjÄ…tkiem sprawozdaÅ„ finansowych,
  • opracowywanie wniosków o dokonanie zmian w projekcie,
  • utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z instytucjami udzielajÄ…cymi finansowania,
  • zapewnienie speÅ‚niania wymagaÅ„ dotyczÄ…cych informacji i promocji,
  • koordynacja dziaÅ‚aÅ„ Spółki zwiÄ…zanych z kontrolami realizacji projektów prowadzonymi przez uprawnione instytucje,
  • opracowywanie projektów wieloletnich planów strategicznych Spółki i sprawozdaÅ„ z ich realizacji,
  • prowadzenie dziaÅ‚aÅ„ zwiÄ…zanych z komercjalizacjÄ… technologii powstaÅ‚ych w ramach prac badawczych prowadzonych przez SpółkÄ™, w tym wspieranie tworzenia i rozwoju firm typu spin-off i start-up oraz stymulowanie rozwoju dziaÅ‚alnoÅ›ci konsultingowej Spółki,
  • zapewnienie ochrony praw wÅ‚asnoÅ›ci intelektualnej wytworzonych w Spółce lub nabytych przez SpółkÄ™,
  • koordynacja dziaÅ‚aÅ„ informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez SpółkÄ™, w tym organizowanie wydarzeÅ„ promocyjnych, prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z udziaÅ‚em Spółki w imprezach targowych i wystawienniczych, a także aktywna promocja technologii opracowywanych przez SpółkÄ™ wÅ›ród podmiotów potencjalnie zainteresowanych ich wdrożeniem,
  • utrzymywanie strony internetowej Spółki.
  • wspieranie pracowników naukowych w przygotowywaniu publikacji,
  • koordynacja współpracy Spółki z czasopismami i wydawnictwami naukowymi,
  • organizowanie przedsiÄ™wzięć sÅ‚użących wymianie wiedzy naukowej w obszarach zwiÄ…zanych z pracami badawczymi Spółki, a także udziaÅ‚u pracowników Spółki w takich przedsiÄ™wziÄ™ciach realizowanych przez inne podmioty,
  • prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z uczestnictwem Spółki w miÄ™dzynarodowych i krajowych sieciach współpracy naukowej oraz naukowo-przemysÅ‚owej, a także inicjowanie tworzenia takich sieci,
  • prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z ksztaÅ‚ceniem w Spółce doktorantów i studentów,
  • prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z etykÄ… oraz bezpieczeÅ„stwem badaÅ„ naukowych prowadzonych przez SpółkÄ™,
  • prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z wdrażaniem w Spółce metodologii design thinking.

Do zadań Zespołu Organizacyjnego należy:

  • prowadzenie Sekretariatu Spółki,
  • prowadzenie spraw pracowniczych, w tym:
  • organizacja spraw formalnych zwiÄ…zanych z zatrudnianiem pracowników,
  • współpraca z zewnÄ™trznym dostawcÄ… usÅ‚ug kadrowo-pÅ‚acowych w ramach sporzÄ…dzania listy wynagrodzeÅ„ i rozliczeÅ„ z tyt. ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników Spółki i dokumentacji ewidencji czasu pracy,
  • współpraca z zewnÄ™trznym dostawcÄ… w ramach bezpieczeÅ„stwa i higieny pracy,
  • wystawianie skierowaÅ„ na badania wstÄ™pne, okresowe i kontrolne medycyny pracy, kontrola terminowoÅ›ci badaÅ„, 
  • organizacja szkoleÅ„ dla pracowników, z wyłączeniem obszaru naukowo-badawczego,
  • inicjowanie i wdrażanie dziaÅ‚aÅ„ zapewniajÄ…cych równe traktowanie wszystkich pracowników,
  • prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z obsÅ‚ugÄ… finansowo-ksiÄ™gowÄ… Spółki, w tym:
  • prowadzenie ewidencji majÄ…tku wykorzystywanego przez SpółkÄ™,
  • współpraca z biurem rachunkowym w zakresie ewidencji ksiÄ™gowej i rozliczeÅ„ z tytuÅ‚u podatków i ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych, kontroli organów skarbowych i ZUS,
  • sporzÄ…dzanie, we współpracy z biurem rachunkowym, projektów sprawozdaÅ„ finansowych i sprawozdaÅ„ ZarzÄ…du z dziaÅ‚alnoÅ›ci Spółki, a także współpraca z biegÅ‚ym rewidentem,
  • obsÅ‚uga rachunków bankowych oraz regulowanie zobowiÄ…zaÅ„ Spółki,
  • wystawianie faktur i innych dokumentów ksiÄ™gowych oraz windykacja należnoÅ›ci,
  • sporzÄ…dzanie sprawozdaÅ„ finansowych z realizacji projektów oraz wniosków o pÅ‚atność,
  • opracowywanie projektów rocznych planów rzeczowo-finansowych Spółki i sprawozdaÅ„ z ich realizacji,
  • sporzÄ…dzanie sprawozdaÅ„ o wydatkach reprezentacyjnych, wydatkach na usÅ‚ugi prawne, usÅ‚ugi marketingowe, usÅ‚ugi w zakresie public relations i komunikacji spoÅ‚ecznej oraz usÅ‚ugi doradztwa zwiÄ…zanego z zarzÄ…dzaniem,
  • zarzÄ…dzanie umowami najmu i utrzymanie pomieszczeÅ„,
  • koordynacja udzielania przez SpółkÄ™ zamówieÅ„ na towary i usÅ‚ugi, w tym prowadzenie postÄ™powaÅ„ zakupowych, prowadzenie rejestru udzielonych zamówieÅ„ i przechowywanie oryginałów umów,
  • zapewnienie obsÅ‚ugi administracyjno-biurowej,
  • utrzymywanie systemów zarzÄ…dzania w Spółce, w tym prowadzenie rejestru zarzÄ…dzeÅ„ Prezesa ZarzÄ…du i przechowywanie ich oryginałów,
  • obsÅ‚uga organizacyjna Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej i ZarzÄ…du, w tym przechowywanie oryginałów dokumentów wytworzonych lub zaakceptowanych przez te organy,
  • zapewnienie zasobów informatycznych, w tym zakup sprzÄ™tu i oprogramowania, oraz zapewnienie usÅ‚ug help desk,
  • zapewnienie wÅ‚aÅ›ciwego przepÅ‚ywu informacji wewnÄ…trz Spółki,
  • prowadzenie archiwum zakÅ‚adowego.
     
Prof. Dorota A. Pawlak

profesor Dorota Anna Pawlak (DAP)

Prezes ZarzÄ…du

Prezes ZarzÄ…du realizuje uprawnienia okreÅ›lone w Ustawie z dnia 15 wrzeÅ›nia 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.), Umowie Spółki oraz  Regulaminu organizacyjnego Spółki, a także peÅ‚ni rolÄ™ kierownika zespoÅ‚u badawczego Technologii Materiałów Funkcjonalnych.


Prezes ZarzÄ…du:

  • wykonujÄ…c uprawnienia ZarzÄ…du okreÅ›lone w przepisach Kodeksu spółek handlowych i Umowie Spółki – podejmuje uchwaÅ‚y ZarzÄ…du,
  • wykonujÄ…c zadania kierownika jednostki inne, niż okreÅ›lone wyżej, wydaje zarzÄ…dzenia Prezesa ZarzÄ…du.

 

Prezes Zarządu jest bezpośrednim przełożonym:

  • pracowników Biura Prezesa,
  • dyrektorów,
  • kierowników zespołów badawczych 
  • pracowników zespoÅ‚u badawczego Technologii Materiałów Funkcjonalnych
  • naukowców indywidualnych,
  • radcy prawnego zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. prawnych.