Zespół Organizacyjny
Nasza struktura organizacyjna
Grupa Badawcza Technologii Materiałów Funkcjonalnych
Grupa Badawcza Nanocharakteryzacji Optycznej
Grupa Badawcza Inverse Materials Design
Grupa Badawcza Systemów Energetycznych Nowej Generacji
Grupa Badawcza Zastosowań Biofotonicznych
Grupa Badawcza Konwersji Energii Słonecznej
Grupa Badawcza Monokryształów Tlenkowych
Grupa Badawcza Związków Półprzewodnikowych A3B5
Laboratoria
Laboratorium Krystalizacji Materiałów A3B
Laboratorium Monokrystalizacji Materiałów Tlenkowych
Laboratorium Optycznej Nanocharakteryzacji Materiałów
Laboratorium Materiałów Funkcjonalnych
Newsletter
Kontakt
Ensemble3 sp. z o.o.
01-919 Warszawa
ul. Wólczyńska 133
NIP 1182211096
KRS 0000858669
Małgorzata Mroczkowska-Żyła
samodzielne stanowisko ds. sprzedaży
Małgorzata odpowiada za prowadzenie spraw związanych z poboczną działalnością gospodarczą spółki, w tym monitorowanie rynku, opracowywanie ofert, przygotowywanie umów z klientami oraz koordynowanie ich realizacji.
Mirosław Marek
dyrektor ds. strategii
Do zadań dyrektora ds. strategii należy:
- koordynacja działań Spółki w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych przeznaczonych na jej działalność,
- zapewnienie, że działalność Spółki finansowana środkami UE jest wykonywana zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami umów, na podstawie których Spółka te środki otrzymała,
- opracowywanie i koordynacja wdrażania przedsięwzięć służących pozyskiwaniu przez Spółkę konwencjonalnych i niekonwencjonalnych źródeł finansowania jej działalności,
- koordynacja prac nad wieloletnimi planami strategicznymi Spółki i sprawozdaniami z ich realizacji,
- koordynacja działań Spółki w zakresie komercjalizacji wyników prowadzonych przez nią badań naukowych i prac rozwojowych,
- inicjowanie i koordynowanie działań na rzecz tworzenia korzystnego otoczenia prawno-instytucjonalnego dla działalności Spółki,
- koordynacja działań Spółki z zakresu public relations.
Dyrektor ds. strategii jest bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu Zarządzania Projektami i Wdrożeń.
Zespół Zarządzania Projektami i Wdrożeń
Dyrektorzy
Dariusz Włodarczyk
dyrektor ds. operacyjnych i finansowych
Do zadań dyrektora ds. operacyjnych i finansowych należy zapewnienie Spółce:
- zasobów materialnych i informatycznych niezbędnych do jej funkcjonowania,
- obsługi administracyjnej i kadrowo-płacowej,
- prowadzenia spraw ekonomiczno-finansowych Spółki, w tym koordynacja działań w zakresie rozliczania środków zewnętrznych przeznaczonych na jej działalność,
- wdrożenia i nadzóru nad utrzymaniem systemów zarządzania w Spółce,
- koordynacji działań dotyczących przygotowywania i obsługi obrad Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej i Zarządu.
Dyrektor ds. operacyjnych i finansowych jest bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu Organizacyjnego.
Waldemar Giersz
dyrektor ds. rozwoju i infrastruktury
prokurent/Company’s Proxy
Do zadań dyrektora ds. rozwoju i infrastruktury należy:
- nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej przez Spółkę, w tym zapewnienie przestrzegania przepisów BHP,
- opracowywanie planów rozwoju infrastruktury i inicjowanie postępowań w sprawie nabycia takiej infrastruktury,
- kierowanie działalnością gospodarczą wykonywaną przez Spółkę jako działalność uboczna i określanie kierunków jej rozwoju,
- wsparcie Prezesa Zarządu w wykonywaniu zadań określonych w Kodeksie spółek handlowych, w zakresie wynikającym z udzielonej prokury.
Dyrektor ds. rozwoju i infrastruktury jest bezpośrednim przełożonym:
- kierowników laboratoriów,
- pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. sprzedaży.
Do zadań Zespołu Zarządzania Projektami i Wdrożeń należy:
- systematyczne gromadzenie i aktualizowanie informacji o dostępnych zewnętrznych źródłach finansowania działalności Spółki,
- rozpowszechnianie w Spółce informacji, o których mowa w pkt 1, oraz wspieranie pracowników pionu badawczego w doborze optymalnych źródeł finansowania,
- opracowywanie, we współpracy z pracownikami pionu badawczego, dokumentów służących pozyskaniu finansowania zewnętrznego na działalność Spółki,
- koordynacja realizacji projektów finansowanych środkami zewnętrznymi, w tym:
- opracowywanie i aktualizacja procedur wdrażania projektów,
- opracowywanie propozycji szczegółowego podziału zadań w projekcie między poszczególne komórki organizacyjne,
- systematyczna ocena zgodności realizacji projektów z przyjętymi harmonogramami,
- monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektów, w tym poprzez pomiar wartości wymaganych wskaźników,
- planowanie budżetów projektów i monitorowanie ich wykonania,
- ocena kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektów,
- sporządzanie sprawozdań merytorycznych i innych wymaganych raportów przekrojowych z realizacji projektów, z wyjątkiem sprawozdań finansowych,
- opracowywanie wniosków o dokonanie zmian w projekcie,
- utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z instytucjami udzielającymi finansowania,
- zapewnienie spełniania wymagań dotyczących informacji i promocji,
- koordynacja działań Spółki związanych z kontrolami realizacji projektów prowadzonymi przez uprawnione instytucje,
- opracowywanie projektów wieloletnich planów strategicznych Spółki i sprawozdań z ich realizacji,
- prowadzenie działań związanych z komercjalizacją technologii powstałych w ramach prac badawczych prowadzonych przez Spółkę, w tym wspieranie tworzenia i rozwoju firm typu spin-off i start-up oraz stymulowanie rozwoju działalności konsultingowej Spółki,
- zapewnienie ochrony praw własności intelektualnej wytworzonych w Spółce lub nabytych przez Spółkę,
- koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Spółkę, w tym organizowanie wydarzeń promocyjnych, prowadzenie spraw związanych z udziałem Spółki w imprezach targowych i wystawienniczych, a także aktywna promocja technologii opracowywanych przez Spółkę wśród podmiotów potencjalnie zainteresowanych ich wdrożeniem,
- utrzymywanie strony internetowej Spółki.
- wspieranie pracowników naukowych w przygotowywaniu publikacji,
- koordynacja współpracy Spółki z czasopismami i wydawnictwami naukowymi,
- organizowanie przedsięwzięć służących wymianie wiedzy naukowej w obszarach związanych z pracami badawczymi Spółki, a także udziału pracowników Spółki w takich przedsięwzięciach realizowanych przez inne podmioty,
- prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Spółki w międzynarodowych i krajowych sieciach współpracy naukowej oraz naukowo-przemysłowej, a także inicjowanie tworzenia takich sieci,
- prowadzenie spraw związanych z kształceniem w Spółce doktorantów i studentów,
- prowadzenie spraw związanych z etyką oraz bezpieczeństwem badań naukowych prowadzonych przez Spółkę,
- prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem w Spółce metodologii design thinking.
Do zadań Zespołu Organizacyjnego należy:
- prowadzenie Sekretariatu Spółki,
- prowadzenie spraw pracowniczych, w tym:
- organizacja spraw formalnych związanych z zatrudnianiem pracowników,
- współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych w ramach sporządzania listy wynagrodzeń i rozliczeń z tyt. ubezpieczeń społecznych,
- prowadzenie akt osobowych pracowników Spółki i dokumentacji ewidencji czasu pracy,
- współpraca z zewnętrznym dostawcą w ramach bezpieczeństwa i higieny pracy,
- wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne medycyny pracy, kontrola terminowości badań,
- organizacja szkoleń dla pracowników, z wyłączeniem obszaru naukowo-badawczego,
- inicjowanie i wdrażanie działań zapewniających równe traktowanie wszystkich pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo-księgową Spółki, w tym:
- prowadzenie ewidencji majątku wykorzystywanego przez Spółkę,
- współpraca z biurem rachunkowym w zakresie ewidencji księgowej i rozliczeń z tytułu podatków i ubezpieczeń społecznych, kontroli organów skarbowych i ZUS,
- sporządzanie, we współpracy z biurem rachunkowym, projektów sprawozdań finansowych i sprawozdań Zarządu z działalności Spółki, a także współpraca z biegłym rewidentem,
- obsługa rachunków bankowych oraz regulowanie zobowiązań Spółki,
- wystawianie faktur i innych dokumentów księgowych oraz windykacja należności,
- sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektów oraz wniosków o płatność,
- opracowywanie projektów rocznych planów rzeczowo-finansowych Spółki i sprawozdań z ich realizacji,
- sporządzanie sprawozdań o wydatkach reprezentacyjnych, wydatkach na usługi prawne, usługi marketingowe, usługi w zakresie public relations i komunikacji społecznej oraz usługi doradztwa związanego z zarządzaniem,
- zarządzanie umowami najmu i utrzymanie pomieszczeń,
- koordynacja udzielania przez Spółkę zamówień na towary i usługi, w tym prowadzenie postępowań zakupowych, prowadzenie rejestru udzielonych zamówień i przechowywanie oryginałów umów,
- zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej,
- utrzymywanie systemów zarządzania w Spółce, w tym prowadzenie rejestru zarządzeń Prezesa Zarządu i przechowywanie ich oryginałów,
- obsługa organizacyjna Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej i Zarządu, w tym przechowywanie oryginałów dokumentów wytworzonych lub zaakceptowanych przez te organy,
- zapewnienie zasobów informatycznych, w tym zakup sprzętu i oprogramowania, oraz zapewnienie usług help desk,
- zapewnienie właściwego przepływu informacji wewnątrz Spółki,
- prowadzenie archiwum zakładowego.
profesor Dorota Anna Pawlak (DAP)
Prezes Zarządu
Prezes Zarządu realizuje uprawnienia określone w Ustawie z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.), Umowie Spółki oraz Regulaminu organizacyjnego Spółki, a także pełni rolę kierownika zespołu badawczego Technologii Materiałów Funkcjonalnych.
Prezes Zarządu:
- wykonując uprawnienia Zarządu określone w przepisach Kodeksu spółek handlowych i Umowie Spółki – podejmuje uchwały Zarządu,
- wykonując zadania kierownika jednostki inne, niż określone wyżej, wydaje zarządzenia Prezesa Zarządu.
Prezes Zarządu jest bezpośrednim przełożonym:
- pracowników Biura Prezesa,
- dyrektorów,
- kierowników zespołów badawczych
- pracowników zespołu badawczego Technologii Materiałów Funkcjonalnych
- naukowców indywidualnych,
- radcy prawnego zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. prawnych.